SAP BUSINESS ONE El MEJOR ERP PARA LAS PYME



Sap business one el mejor erp para las pyme

Es muy común, que al inicio de los negocios por cuestión de presupuesto y logística, se adquieran sistemas independientes para cada área de la empresa, sin embargo, si hay crecimiento cada vez será más difícil controlar la información y  la operación al no tener una visión global de la situación del mismo.


Para eso existen los sistemas ERP que quiere decir Enterprise Resource Planning, esto es un sistema que administra absolutamente todos los recursos del negocio y por ende su desempeño.


Existen muchas marcas en el mercado, sin embargo gracias a su composición, módulos que incluyen las buenas prácticas para el crecimiento y administración, SAP es el líder en ERPs, con su solución All in One está enfocado en grandes empresas y  al ver la necesidad de control que tienen las pequeñas y medianas empresas surgió SAP Business One, un sistema que administra las áreas vitales de un negocio de esta dimensión.


SAP BUSINESS ONE Cuenta con los siguientes módulos:

Bancos:

Módulo especializado para el control de pagos, cobros, emisión de cheques, transferencias.

Cuentas por pagar:

Módulo especializado para controlar las facturas de costos y gastos así como establecer políticas para el control de presupuesto asignado para estas cuentas.

Cuentas por cobrar:

Módulo que logra obtener en tiempo real la cartera del negocio por vendedor, cliente o año y así lograr un mejor seguimiento.

Inventarios:

Controla las entradas, salidas, transferencias de toda la mercancía inventariada además de poder verificar a detalle número de serie, lote, caducidades, desplazamientos.

Además este módulo al ser tan importante para el negocio arroja gran cantidad de reportes detallados para el monitoreo y control de existencias.

Ventas y CRM:

Controla todo el ciclo de ventas, desde la prospección hasta el cierre, incluyendo, facturas, cotizaciones, llamadas, seguimiento,

Además permite gran control de la base de datos para búsqueda y segmentación, fácil monitoreo de pipeline y calculo de ventas estimadas.

Planeación y Producción:

 La herramienta de planeación de materiales o conocida como MRP (Material Resource Planning) proporciona información sobre cuanto hay que producir o comprar de acuerdo a la demanda de los productos, tiempos y nivel de inventario por lo que proporciona también el control de costos y tiempos.

Una excelente herramienta de SAP Business One para evitar el desabasto por el contrario el exceso de mercancía en el almacén.

Compras: 

Módulo especializado en las transacciones internas del negocio, administración de cotizaciones, proveedores, devoluciones y notas de crédito.

Contabilidad y finanzas:

Las finanzas de la empresa son el área más delicada del negocio, ya que es un factor decisor para cambios y movimientos de estructura, además que llevamos el control de gastos de impuestos, utilidad y costos.

Este módulo de SAP Business One, permite una integración en tiempo real con los demás departamentos del negocio (módulos de SAP B1) además permite establecer alertas y monitoreo en esta área.

Gracias a el módulo de contabilidad y finanzas se logra dar un excelente seguimiento a los estados de resultados, balance general, flujo de efectivo, balanzas y otros reportes.

Accesibilidad:

SAP Business One ofrece la posibilidad de revisar la información y alarmas de operación desde cualquier dispositivo móvil a través de la app para iOs o Android, por lo que tomar decisiones puede hacerse desde cualquier lugar.

El área de ventas por otro lado puede cotizar, dar información en tiempo real sobre costos, existencias y cualquier dato vital para el cierre de la venta.

Business Intelligence:

El objetivo principal de SAP Business One es administrar y estandarizar procesos en base a las buenas prácticas para mejorar el desempeño de los negocios.

Es por esto que gracias a él es posible monitorear detalladamente y establecer alertas para controlar presupuestos, producción, costos que con otra solución no podría realizarse

Elaborar Dashboards y reportes con Crystal reports y herramientas como Lumira y Hana son algunos de los aspectos con los que se logra este cometido.



El mejor ERP para las PYMES



La pequeña y mediana empresa, están en continuo crecimiento, por lo que necesitan soluciones que se adapten rápidamente a los procesos sin que tengan que detener su operación pero si mejorar la manera en que administran sus recursos y las áreas de la empresa, ya que uno de los retos principales es no perder el control del negocio con la velocidad que el mercado requiere.


Otros ERP incluyen módulos que las PYME todavía no requieren, resulta costoso e ineficiente adquirirlos ya que no se utilizará al 100%, SAP Business One, permite el control de las áreas que tiene una PYME con opciones y especificaciones necesarias para impulsar aún más el crecimiento mediante la calidad de cada una de las acciones que involucran el producto final.

Nos permite también ver a detalle el panorama actual y ahorrar en costos al poder establecer cuanto hay que comprar, como y un control de los gastos que se realizan, algo que comúnmente en las pequeñas y medianas empresas es una fuga de finanzas que pueden llegar a convertirse en un problema.

Al contar con un ERP como SAP Business One en las PYME, es posible tomar mejores decisiones, algo que en muchas de las ocasiones puede ser la diferencia entre crecer o estancarse.


Una PYME con SAP Business One crecerá más rápido que una que no al tener una visión real e integral del negocio y además lo hará más sólidamente debido a que es cuando somos pequeños o medianos cuando debemos aplicar las buenas prácticas del negocio ya que si se espera a crecer costará el doble de trabajo poder adaptar el negocio.

Por último es importante recalcar que este sistema es una inversión a largo plazo que servirá como plataforma hacia el éxito.





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