Factura Electrónica en México

En este tema hablaremos un poco en detalle sobre algo que seguramente todos habrán oido mencionar, Facturación Electrónica, este proceso tan de moda durante los últimos dos años, hoy es una realidad que permite a las empresas integrarse y reducir costos de forma muy importante en sus procesos de negocio, así como con sus transacciones para clientes y proveedores.

Facturación electrónica, para el caso de México, esta regulada bajo el Anexo 20 de la miscelanea Fiscal de la Secretaría de Hacienda.

En otro tema de este blog, hablaremos sobre la NOM 151 de la Secretaría de Economía, complemento del anexo 20 e indispensable para poder tener documentos digitales como soporte legal a las transacciones con CFDs o cualquier otro tipo de Documento.

(No confundir el término legal con fiscal).

Requerimientos Fiscales

  • Para iniciar con la factura electrónica de emisión deberán de contar con su firma electrónica avanzada.
  • Disponer de un sello digital (o varios sellos digitales)
  • Contar con un sistema contable
  • Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con alguna obligación fiscal.
  • Contar con su Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Renovar cada 2 años el sello digital y la firma electrónica.

Requerimientos Técnicos

Los requerimientos técnicos que deberán de utilizarse se dividen en los siguientes puntos fundamentales:

  • Adecuación al sistema contable: Folio, Serie, registro contable de hora minuto y segundo, así como el número de aprobación de folios.
  • Resguardo electrónico de los comprobantes fiscalesUtilizar el formato electrónico establecido por el SAT XML (Versión 2.0 del anexo 20)
  • Cumplir con las especificaciones técnicas de la y el que se aplica a determinados sectores muy específicos como son:

Estados de Cuenta

Comprobantes emitidos por:

  • Orden y Cuenta de Terceros Líneas Aéreas Agencias de Viajes Casas de Cambio Autofacturación Controles Volumétricos

Resoluciones Particulares

Prestador de Servicio de Generación y Envío.

  • Cumplir con los requerimientos técnicos de encriptación utilizando MD5 y RSA
Obligaciones

Una vez que se integran al sistema de facturación electrónica se deben de cumplir con 2 conceptos muy importantes tanto los emisores como los receptores:
  • Obligaciones de emisores:Reporte mensual de los folios utilizados.
  • Resguardo electrónico de los comprobantes fiscales digitales
  • Tenerlos a disposición de las autoridades fiscales.
  • Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
  • Obligaciones de Receptores:Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados.
  • Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD. Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos.

fuente: facturasat.com

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